行事の映像を保護者にお届けする方法は、園によってさまざまです。
長年、幼稚園や保育園の行事撮影に携わってきた中で、いくつもの園と映像の届け方についてご相談してまいりました。
「うちはずっとDVDだけど、最近再生できないって言われて……」という声をお聞きすることも増えてきました。
届け方に正解があるわけではありません。園の規模や保護者の層、予算、そして先生方のご負担——さまざまな条件によって最適な方法は変わります。ここでは、それぞれの方法の特徴を整理してみたいと思います。
この記事で比較する4つの届け方
1. DVD / ブルーレイ配布
もっとも歴史が長く、多くの園で採用されてきた方法です。
良い点
- 保護者にとって「形に残る」安心感がある
- テレビの大画面で家族そろって見やすい
- 特別な操作が不要
気をつけたい点
- DVDプレーヤーを持たないご家庭が増えている
- 集金・枚数管理・紛失対応など、先生方の事務負担が大きい
- ディスク制作に費用と時間がかかる
2. USB配布
DVDの代わりにUSBメモリで映像ファイルをお渡しする方法です。
良い点
- パソコンやスマートテレビで再生できる
- DVDドライブがないご家庭にも対応しやすい
気をつけたい点
- USBメモリをなくしてしまうと、映像データが外部に流出するおそれがある
- 再生方法が分からない保護者からの問い合わせが園に来る
- かんたんにコピーできてしまうため、関係者以外に映像が広まる可能性がある
3. YouTube限定公開
撮影した映像をYouTubeに限定公開でアップし、URLを保護者にお伝えする方法です。
良い点
- 追加コストがかからない
- スマホで手軽に見られる
- DVDやUSBのような物理メディアが不要
気をつけたい点
- URLが広まると、保護者以外の人でも映像を見られてしまう
- 「うちの子の映像がYouTubeに載っている」と不安に感じる保護者もいる
- 映像の前後に広告が表示されることがある
- 園としてセキュリティの説明を求められることがある
4. 動画配信（インターネット配信）
専用のプラットフォームで、ログインした保護者だけが映像を視聴・購入できる方法です。
良い点
- ログインした保護者だけが見られるので、外部に映像が漏れにくい
- スマホ・タブレット・パソコンなど、手元の端末で視聴できる
- 集金や発送といった園の事務作業がほぼ不要になる
- 必要な方だけが購入する仕組みなので、園の費用負担がない場合も
気をつけたい点
- 保護者にインターネット環境が必要
- 初めて導入する場合、保護者への説明が必要
- 「手に取れるもの」がないことに抵抗を感じる方もいる
4つの方法を比較すると
| DVD | USB | YouTube 限定公開 |
動画配信 | |
|---|---|---|---|---|
| すぐ届くか | △ | △ | ◎ | ◎ |
| スマホで見られるか | × | △ | ◎ | ◎ |
| 映像が外部に漏れにくいか | ○ | △ | △ | ◎ |
| 先生方の手間が少ないか | △ | △ | ◎ | ◎ |
| ディスクの傷・紛失の心配 | × | × | — | — |
| 導入のしやすさ | ◎ | ○ | ○ | ○ |
◎＝とても良い ○＝良い △＝やや注意 ×＝課題あり —＝該当なし
うちの園にはどれが合いそう？
「で、結局うちはどうすれば？」と思われるかもしれません。園の状況によって合う方法は違いますが、ざっくりとした目安をまとめてみました。
届け方を変えるとき、保護者にどう伝える？
もし届け方を変更する場合、保護者への案内が必要です。「急に変わった」と感じさせないよう、理由と利点を分かりやすく伝えることが大切です。
ご案内文の一例をご紹介します。園の状況に合わせてアレンジしてみてください。
保護者各位
行事映像のお届け方法のご案内
いつも園の活動にご理解・ご協力をいただき、ありがとうございます。
本年度より、行事映像のお届け方法をインターネット配信（動画配信）に変更いたします。
変更の理由
- スマートフォンやタブレットから、いつでもご覧いただけます
- DVDプレーヤーがないご家庭でもご視聴いただけます
- ログイン制のため、映像が外部に漏れる心配がありません
ご視聴の流れ
- 園からお知らせするURL・ログイン情報でアクセス
- ご覧になりたい映像をお選びいただき、ご購入・視聴
ご不明な点がございましたら、お気軽に園までお問い合わせください。
※ 上記は一例です。園の状況や変更内容に合わせてご自由にお使いください。
まとめ
どの方法にも良い面と気をつけたい面があります。大切なのは、園の状況と保護者のニーズに合った方法を選ぶことです。
もし今の届け方に「ちょっと不便かも」と感じることがあれば、他の選択肢を知っておくだけでも、次の判断材料になるかと思います。
行事の映像は、子どもたちの成長の記録です。それを保護者に届けるベストな方法を、一緒に考えていければ嬉しく思います。
この記事を書いた人
壽田 剛（すだ たけし）
株式会社ピクトミナ 代表。長年、幼稚園・保育園の行事を撮影し、DVD/Blu-rayの制作・販売を行う撮影業者として活動。高い購入率を維持してきた実績を持つ。DVD制作の非効率を解消し、撮影業者が本業に集中できる環境を作るため、行事映像の動画配信プラットフォーム「ピクトミナVOD」を自ら開発・運営している。
